ORGANISATION DES 2 PROCHAINES DISTRIBUTIONS – IMPORTANT- MESURES EXCEPTIONNELLES

Le Bureau s’est réuni Samedi pour un CA extraordinaire (par visioconférence) afin de décider de la poursuite ou non des distributions pour les 2 prochaines semaines. 

Le Bureau a décidé a l’unanimité de poursuivre l’activité de l’AMAP jusqu’à la trêve de printemps afin de répondre à une mission d’utilité publique (le ravitaillement des adhérents). 

Le bureau a cependant décidé de mettre en place les mesures drastiques ci dessous afin de respecter au maximum les règles de confinement mises en place par le gouvernement. 

Concernant la préparation des Paniers: 

Les 2 prochaines distributions seront effectuées principalement par les membres du CA, et sous des conditions d’hygiène très strictes organisées par Frederique ( désinfection du matériel, port de masque obligatoire, gants pour chacun des préparateurs , préparation a l’extérieur avec distance de plus d’1,5M par préparateur…) 

Nous pourrons  accepter du renfort mais seulement sur la base du volontariat et par des adhérents en bonne santé. 

Aussi toutes les inscriptions aux 2 prochaines distributions ont été annulées par Claire ce jour.

Concernant la récupération des paniers: 

Nous devons absolument favoriser le regroupement des paniers par zone afin de respecter les règles du confinement. 

Nous vous avons donc demandé vos adresses postales, et vous remercions de vos retours. 

Nous allons organiser des regroupements d’adhérents par zone 

J’enverrai dans la journée un mail par zone , en communiquant les coordonnées des adhérents de cette zone. 

Nous vous encourageons a désigner 1 volontaire par Zone pour effectuer la “livraison” des paniers de tous les adhérents de la zone. 

Merci donc de me faire parvenir le nom du Volontaire afin que je puisse organiser le regroupement des produits avec les membres du CA qui prépareront la distribution. 

Les livraisons devront s’effectuer en respectant des mesures très strictes de distanciation, je vous ferai parvenir ses mesures dès réception des noms des volontaires. 

Nous mettons tout en oeuvre pour assurer le suivi du ravitaillement, et prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer les meilleures conditions d’hygiène, néanmoins le risque 0 ne peut être garanti , aussi nous comprendrons si un ou des adhérents se rétractaient des futures livraisons. 

Enfin, les mesures que nous avons mises en place seront bien évidemment ré évaluées en fonction des futures directives gouvernementales. 

Merci a tous de votre compréhension, 

Prenez soin de vous,

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